Was ist Kurzarbeit?
Kurzarbeit dient dem Erhalt der Arbeitsplätze und der Stabilisierung des Betriebs in wirtschaftlich schwierigen Zeiten. Arbeitnehmer können Kurzarbeitergeld erhalten, wenn wirtschaftliche Gründe oder unabwendbare Ereignisse (wie zum Beispiel Unwetterschäden oder ein Brand) dazu führen, dass die Arbeit reduziert oder eingestellt werden muss.
Kurzarbeit kann nicht beantragt werden, wenn der Arbeitsausfall branchenüblich oder saisonbedingt ist.
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, welche Möglichkeiten Sie in MEP24web bezüglich Kurzarbeit haben und wie Sie diese im Detail eintragen können.
Variante 1
Die einfachste Variante, welche dann über den Bericht „Zeitkonto“ in MEP24web ausgewertet werden kann: Sie kürzen die geplante Arbeitszeit, so dass eine Differenz entsteht. Diese Differenz sehen Sie pro Woche/Monat im Zeitkonto und können somit die „Kurzarbeit“ melden. Am Ende der Kurzarbeitsphase müssen Sie dann die Differenz per Korrekturbuchung auf dem Zeitkonto korrigieren. Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit sowie Feiertage bleiben davon unberührt.
Schritt 1
Planen Sie die Mitarbeiter: Multi-Planer -> Tag/Woche/Monat wählen -> Rechtsklick in den Tag, sodass sich das Menü öffnet -> dort klicken Sie auf „Plan bearbeiten“ -> im Arbeitsplaneditor passen Sie die Arbeitszeit an -> Übernehmen.
Beispiel: 08:00 – 13:00 Uhr (Normal: 08:00 – 18:00 Uhr)
Schritt 2
Bericht „Zeitkonto“ erstellen, um eine Auswertung auszudrucken: Multi-Planer -> Berichte -> Reiter: Mitarbeiter -> Zeitkonto -> Druck-Auswahl: Gruppe bzw. Mitarbeiter auswählen -> Zeitraum festlegen -> bei Bedarf weitere Einstellungen hinterlegen -> Drucken.
In der Zeile „Monatsabschluss“ wird die Gesamtsumme der Vertragszeit, Planzeit und die Differenz angezeigt.
Schritt 3
Differenz im Zeitkonto gutschreiben: Multi-Planer -> Zeitkonto -> Mitarbeiter auswählen -> Korrekturen verwalten -> über das Plussymbol rechts oben „Erstellen“ -> Datum -> Buchungstyp = Relativ -> Wert = + X Std. -> Bemerkung -> Erstellen.
Variante 2
Um die tatsächlich gekürzten Arbeitszeiten auszuwerten, werden die „freien Zeiten“ mit der Tätigkeit „Kurzarbeit“ geplant. Somit können Sie über den Bericht „Std.-Auswertung“ die Summen der Tätigkeiten „Arbeit“ und „Kurzarbeit“ auswerten.
Schritt 1
Erstellen Sie die Tätigkeit „Kurzarbeit“: Konfiguration -> Aktivitäten -> Plussymbol oben rechts -> Vollständiger Name „Kurzarbeit“ -> Abkürzung (z.B. KA) -> Verhält sich wie „eine Tätigkeit“ -> Farbe auswählen -> evtl. weitere Einstellungen hinterlegen -> Erstellen -> diese Tätigkeit erhält die Berechnungseinstellung: Typ „Plan=Ist“ -> Erstellen.
Schritt 2
Planen Sie die Mitarbeiter: Multi-Planer -> Tag/Woche/Monat wählen -> Rechtsklick in den Tag, sodass sich das Menü öffnet -> dort wählen Sie „Plan bearbeiten“ -> im Arbeitsplaneditor passen Sie die Arbeitszeit an -> Erstellen.
Beispiel: 08:00 – 13:00 Uhr (Arbeit) 13:00 – 18:00 Uhr (Kurzarbeit)
Für Tage, an denen die Mitarbeiter komplett in Kurzarbeit geplant werden, gehen Sie wie folgt vor:
Planen Sie die Abwesenheit: Multi-Planer -> Tag/Woche/Monat wählen -> Rechtsklick in den Tag, sodass sich das Menü öffnet -> dort wählen Sie „Plan bearbeiten“ -> im Arbeitsplaneditor die Tätigkeit „Kurzarbeit“ wählen und die Zeit für die Abwesenheit anpassen -> Erstellen.
Tipp: Planen Sie die Woche so, dass im Zeitkonto keine Plus- bzw. Minusstunden entstehen.
Beispiel: 08:00 – 18:00 Uhr (Kurzarbeit)
Schritt 3
Bericht „Stundenauswertung“ für die Auswertung der Kurzarbeit ausdrucken: Multi-Planer -> Berichte -> Reiter: Auswertung -> Std.-Auswertung -> Druck-Auswahl: Gruppe bzw. Mitarbeiter auswählen -> Zeitraum festlegen -> Summen-Gruppierung: Tätigkeit -> Gruppierung nach Arbeitsplan: Nein -> Aktivitäten filtern, wählen Sie „Kurzarbeit“ aus -> Details anzeigen: Nein -> evtl. weitere Einstellungen anpassen -> Drucken.
Variante 3
Evtl. müssen Sie Mitarbeiter auch zu 100% in Kurzarbeit schicken, dann können Sie das folgendermaßen in MEP24web hinterlegen:
Schritt 1
Fehlzeit „Kurzarbeit“ anlegen: Konfiguration -> Aktivitäten -> Plussymbol -> Vollständiger Name „Kurzarbeit“ -> Abkürzung (z.B. Ku) -> Verhält sich wie „eine Fehlzeit“ -> Farbe auswählen -> evtl. weitere Einstellungen anpassen -> „Erstellen “ -> diese Fehlzeit erhält die Berechnungseinstellung: Typ „1/x der WochenAZ“ -> Erstellen.
Schritt 2
Fehlzeit „Kurzarbeit“ planen Sie wie folgt: Multi-Planer -> Tag/Woche/Monat wählen -> Planungsmodule Reiter „Fehlzeiten“ -> „Kurzarbeit“ mit der gedrückten Maustaste in die entsprechenden Tage ziehen -> Datum überprüfen -> Übernehmen.
Und zu guter Letzt:
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@mep24software.de.
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Anmerkung: Dieser Blogbeitrag ersetzt keine Rechtsberatung, für Inhalte wird keine rechtliche Gewährleistung seitens der MEP24 Software GmbH übernommen. Für eine verbindliche Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an Ihren Rechtsbeistand oder Steuerberater.
Bitte beachten Sie, dass Kurzarbeit bei der Bundesagentur für Arbeit beantragt und der Antrag genehmigt werden muss, bevor Sie Kurzarbeit anordnen bzw. planen können.
Bildnachweis: Canva Pro, MEP24 Software GmbH
