Grundlagen Multi-Planer in MEP24web

In unserem vorigen Artikel „Rollierungen in MEP24web“ haben wir Ihnen die Funktion Rollierungen vorgestellt und Schritt für Schritt erklärt, wie man damit arbeitet.

Heute zeigen wir Ihnen einmal ausführlich die Grundlagen im Multi-Planer, wie Sie Pläne bearbeiten und hinterlegen, Fehlzeiten eintragen und Arbeitspläne tauschen können.

Plan bearbeiten

Pfad: Planung -> Multi-Planer -> Monat / Woche

Über „Plan bearbeiten“ hinterlegen Sie die Arbeitszeit für den jeweiligen Tag manuell.

So gehen Sie vor:

1. Mit Rechtsklick der Maus den gewünschten Tag auswählen.
   Das Arbeitsplankürzel wird rot dargestellt und es öffnet sich ein Kontextmenü.

2. Mit Linksklick wählen Sie Plan bearbeiten aus.
   Es öffnet sich das Fenster „Arbeitsplan…“ für den ausgewählten Mitarbeiter und Tag.
   

3. ‍Arbeitszeiten, Pausenbeginn und Dauer eingeben.
4. Übernehmen.

Arbeitsplankürzel

Die Kürzel stehen für die von Ihnen hinterlegten Arbeitspläne. Fahren Sie mit der Maus auf ein Kürzel, um detaillierte Informationen für den Tag zu erhalten.

Arbeitspläne hinterlegen

Nicht immer arbeiten Mitarbeiter ausschließlich nach einer festgelegten Rollierung, es gibt auch Mitarbeiter, die keinen festen Arbeitsrhythmus haben, z.B. wenn diese nach Bedarf arbeiten. In solchen Fällen ist es notwendig, Arbeitszeiten manuell zu hinterlegen.

So gehen Sie vor:

1. Bewegen Sie die Maus über Planungsmodule.
2. Arbeitspläne: Mit der linken Maustaste (gedrückt halten) wählen Sie einen Arbeitsplan aus.
3. Ziehen Sie diesen ins gewünschte Feld und lassen anschließend die Linkstaste wieder los.

Alternativ können Sie das Kürzel des Arbeitsplanes direkt über die Tastatur im entsprechenden Feld des Tages eingeben.

Arbeitsplan für mehrere Tage hinterlegen

So gehen Sie vor:

1. Mit Linksklick der Maus das Feld des Arbeitsplankürzels auswählen.
2. Mit der gedrückten Maustaste den gewünschten Zeitraum markieren.

3. Bewegen Sie die Maus über Planungsmodule.
4. Arbeitspläne: Mit der linken Maustaste (gedrückt halten) wählen Sie einen Arbeitsplan aus.
5. Ziehen Sie diesen ins gewünschte Feld und lassen anschließend die Linkstaste wieder los.
   

Alternativ können Sie auch hier das Kürzel des Arbeitsplanes direkt über die Tastatur im entsprechenden Feld des Tages eingeben.

Fehlzeiten eintragen

Pfad: Planung -> Multi-Planer -> Monat / Woche / Tag

Die Funktion Fehlzeiten bietet Ihnen die Möglichkeit, bei Mitarbeitern eine Abwesenheit zu hinterlegen. Fehlzeiten lassen sich manuell von Ihnen direkt bei den Mitarbeitern eintragen oder können über das Mitarbeiterportal vom Mitarbeiter als Wunsch beantragt werden.

So gehen Sie vor:

1. Bewegen Sie die Maus über Planungsmodule und klicken mit Linksklick auf den Reiter Fehlzeiten.
2. Wählen Sie mit Linksklick eine Fehlzeit aus (Maus gedrückt halten) und fahren Sie weiter zum gewünschten Tag im Multi-Planer.
3. Lassen Sie den Linksklick wieder los.

4. Im sich daraufhin öffnenden Fenster „Fehlzeiten planen“ haben Sie nun die Möglichkeit, alle Angaben zu prüfen oder anzupassen.

5. Speichern Sie Ihre Eingabe über Erstellen.

Änderung widerrufen

Wenn Sie eine Eintragung im Multi-Planer vorgenommen haben, zum Beispiel manuell eine Arbeitszeit/Fehlzeit hinterlegt oder einen Arbeitsplan direkt eingegeben haben, diese jedoch fehlerhaft gewesen ist oder nicht gewollt, können Sie diese Eintragung jederzeit widerrufen.

So gehen Sie vor:

1. Mit Rechtsklick mit der Maus den gewünschten Tag auswählen.
   Das Arbeitsplankürzel wird rot dargestellt und es öffnet sich ein Kontextmenü.
2. Mit Linksklick wählen Sie Änderungen widerrufen aus.

Ergebnis: Es wird Ihnen der zuvor eingetragene Arbeitsplan angezeigt.

Leeren Plan eintragen

Über das Menü haben Sie die Möglichkeit, beim Mitarbeiter einen leeren Plan einzutragen.

So gehen Sie vor:

1. Mit Rechtsklick der Maus den gewünschten Tag auswählen.
   Das Arbeitsplankürzel wird rot dargestellt und es öffnet sich ein Kontextmenü.
2. Mit Linksklick wählen Sie Leeren Plan eintragen aus.

Ergebnis: Der gewählte Tag wird geleert und wird mit dem Kürzel M versehen.

Pläne einfügen

Mit dem im Zwischenspeicher (Pläne kopieren/tauschen) abgelegten markierten Bereich fügen Sie exakt denselben Bereich an einer anderen Stelle im Multi-Planer ein. Sobald der Plan eingefügt wurde, verschwindet dieser aus dem Zwischenspeicher. Mehrmaliges Einfügen ist nicht möglich.

So gehen Sie vor:

1. Mit Rechtsklick der Maus den gewünschten Tag auswählen.
   Das Arbeitsplankürzel wird rot dargestellt und es öffnet sich ein Kontextmenü.
2. Mit Linksklick wählen Sie Pläne kopieren / tauschen aus.

3. Wählen Sie mit Rechtsklick der Maus den gewünschten Tag, an dem Sie den kopierten Plan einfügen möchten.
   Das Arbeitsplankürzel wird rot dargestellt und es öffnet sich ein Kontextmenü.
4. Mit Linksklick wählen Sie Pläne einfügen aus.

Pläne tauschen

Wenn Sie zuvor einen Bereich markiert haben und diesen über die Funktion „Pläne kopieren/tauschen“ im Zwischenspeicher hinterlegt haben, tauschen Sie diesen markierten Bereich mit einem anderen Zeitraum im Multi-Planer. Bitte beachten Sie dabei, dass immer exakt gleich große Zeiträume markiert sein müssen, um die Pläne eins zu eins zu tauschen.

So gehen Sie vor:

1. Mit Rechtsklick der Maus den gewünschten Tag auswählen, den Sie in den Zwischenspeicher kopieren möchten.
   Das Arbeitsplankürzel wird rot dargestellt und es öffnet sich ein Kontextmenü.
2. Mit Linksklick wählen Sie Pläne kopieren / tauschen aus.

3. Mit Rechtsklick der Maus den gewünschten Tag des Tauschpartners auswählen.
   Das Arbeitsplankürzel wird rot dargestellt und es öffnet sich ein Kontextmenü.
4. Mit Linksklick wählen Sie Pläne tauschen aus.

Haben Sie noch Fragen?

Nutzen Sie unseren MEP24-Support für Unklarheiten oder für Ihre Fragen zur Vorgehensweise im Multi-Planer in MEP24web. Sie erreichen unser Support-Team unter support@mep24software.de.

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Bildmaterial: MEP24 Software GmbH