Wir erklären Ihnen in diesem Anwender-Tipp wichtige Symbole, die im Monatsplaner, Wochenplaner und Tagesplaner dargestellt werden. Die Symbole erleichtern Ihnen den Planungsalltag, indem sie schon auf den ersten Blick auf Besonderheiten aufmerksam machen oder eine Warnung abgeben, wo Ungereimtheiten in der Planung auftreten. Der Vorteil an den Symbolen ist: Egal in welchem Planer (Tages-, Wochen- oder Monatsplaner) Sie sich befinden, die Bedeutung bleibt immer gleich.
Arbeitspläne
Kursives und unterstrichenes M: Ein Arbeitsplan wurde im Monats-/Wochen-/Tagesplaner manuell erstellt.
Kursiver und unterstrichener Arbeitsplan (z.B. 01): Ein Arbeitsplan wurde im Monats-/Wochen-/Tagesplaner hinterlegt.
Arbeitsplan in roter Schrift: Ein Arbeitsplan einer anderen Filiale ist ausgewählt. Wenn Sie einen Arbeitsplan aus einer fremden Filiale auswählen, wird der Plan rot dargestellt.
Oranges Quadrat: Ein Mitarbeiter wird in eine andere Filiale oder Abteilung versetzt. Wenn Sie über den Einsatzort eine andere Filiale oder Abteilung wählen, erhalten Sie oben rechts ein oranges Quadrat.
Diagonal durchgestrichen: Wenn Sie über die Funktion „Planfreigabe“ im Multiplaner die Arbeitspläne freigeben, werden noch nicht freigegebene Arbeitspläne entsprechend dargestellt.
Rollierung
Grüne Linie senkrecht: Die grüne Linie steht für die erste Woche einer Rollierung. Beispiel: Wenn Sie eine Zwei-Wochen-Rollierung haben, wird alle zwei Wochen eine grüne Linie dargestellt.
Rote Linie senkrecht: Die rote Linie im Arbeitsplan wird angezeigt, wenn eine neu erstellte Rollierung beginnt.
Arbeitsplankürzel wird angezeigt. (z. B. 01): Arbeitsplan aus einer Rollierung.
Halbiert durch zwei Farben: Ein manueller Arbeitsplan in einer Rollierung.
Halbiert durch zwei Farben: Eine Änderung am Arbeitsplan in einer Rollierung.
Rotes Quadrat
Ein rotes Quadrat rechts unten ist immer ein Warnsymbol.
Warnsymbol für die Unterschreitung der Mindestpausenzeit.
Warnsymbol für maximale tägliche Arbeitszeit.
Warnsymbol für maximale wöchentliche Arbeitszeit.
Warnsymbol für minimale Ruhezeit.
Warnsymbol für die Kollision einer Sperrzeit mit einem Arbeitsplan.
Warnsymbol für die Überstunden, die abgebaut werden müssen.
Qualifikation
Rote und blaue Linie waagerecht: Abweichungen zum Qualifikationscheck. Mit einem Doppelklick auf die blaue Linie sehen Sie, welche Qualifikationen am aktuellen Tag fehlen. Weitere Details, z. B. zu welchen Uhrzeiten ein Mitarbeiter fehlt, sind im Tagesplaner sichtbar.
Sperrzeit
Gelbe Linie: Die gelbe Linie wird angezeigt, wenn eine Sperrzeit hinterlegt wird.
Gelbe Linie mit einem roten Quatrat: Das rote Quadrat kommt ergänzend hinzu, wenn die eingetragene Sperrzeit mit dem eingetragenen Arbeitsplan kollidiert.
Versetzung
Diese Funktion dient dazu, einen Mitarbeiter in eine andere Filiale zu versetzen. Dabei soll der Benutzer (Planer des Versetzungsziels), der keine Rechte in der Filiale des versetzten Mitarbeiters hat, die einmalige Möglichkeit bekommen, den Arbeitsplan für diesen Mitarbeiter für den entsprechenden Tag selbst zu erstellen.
Stammfiliale: Der Tag bekommt einen violetten Hintergrund mit einem blauen Quadrat. Das blaue Quadrat steht für die Stammabteilung des versetzten Mitarbeiters.
Versetzungsziel: Der Tag bekommt einen violetten Hintergrund mit einem orangen Quadrat. Das orange Quadrat steht für das Versetzungsziel.
Wenn der Benutzer der Versetzungsfiliale den versetzten (geliehenen) Mitarbeiter geplant hat, erhält der Tag ein kursives und unterstrichenes M und ein oranges Quadrat.
Wenn der Benutzer der Versetzungsfiliale den versetzten (geliehenen) Mitarbeiter mit einem vorgefertigten Arbeitsplan plant, erhält der Tag ein kursives und unterstrichenes Kürzel und ein oranges Quadrat.
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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH