In MEP24web können Sie Ihre Mitarbeiter über Änderungen von Arbeitsplänen automatisch oder manuell benachrichtigen.
Des Weiteren können Sie eigene Nachrichten verfassen und diese an einzelne oder mehrere Mitarbeiter senden.
Hier finden Sie die ausführliche Anleitung, wie Sie Mitteilungen über die Anwendung verschicken können:
Arbeitspläne freigeben
Damit Mitarbeiter überhaupt über die Änderung von Arbeitsplänen automatisch informiert werden können, müssen Sie im Multiplaner den entsprechenden Zeitraum freigegeben haben (Mitarbeiter erhalten nur dann automatisch eine Nachricht, wenn Änderungen in dem freigegebenen Zeitraum vorgenommen wurden):
Planung ➔ Multi-Planer ➔ Monats-, Wochen- oder Tagesplaner auswählen ➔ Klicken Sie auf das Uhr-Symbol rechts neben der Abteilungsbezeichnung (Hinweis: Sie erteilen die Freigabe immer pro Abteilung) ➔ Bei „Pläne freigeben bis…“ geben Sie ein, bis zu welchem Datum Sie die Pläne freigeben möchten ➔ „Übernehmen“ klicken.
Mitarbeiter automatisch informieren
Um Mitarbeiter automatisch über eine Planänderung zu informieren, müssen Sie die Einstellungen entsprechend anpassen. Dies machen Sie über Konfiguration ➔ Einstellungen ➔ zweiter Reiter Mitarbeiterportal ➔ automatisch benachrichtigen = Ja.
Mitarbeiter manuell informieren
Um Mitarbeiter manuell über eine Planänderung zu informieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Rechtsklick auf den Namen des Mitarbeiters im Planer Ihrer Wahl, anschließend können Sie über den Menüpunkt „Nachricht senden“ auswählen, welchen Mitarbeitern Sie individuelle Textnachrichten als Push-Mitteilungen zukommen lassen möchten. Diese Funktion ist möglich ohne die Einstellungen anpassen zu müssen (Hinweis: Für diese Funktion müssen Sie die Pläne nicht freigeben).
Ist ein Mitarbeiter im Mitarbeiterportal registriert, senden Sie über die Funktion „Nachricht senden“ einem Mitarbeiter direkt eine Nachricht an das Mitarbeiterportal.
Weitere Hinweise
Es gilt: Mitarbeiter können jederzeit bei Änderungen manuell mit „Nachricht senden“ informiert werden. Zum automatischen Benachrichtigen der Mitarbeiter sind Anpassungen in den Einstellungen und das Freigeben der Arbeitspläne notwendig. Darüber hinaus werden Nachrichten automatisch verschickt, wenn sich der Zeitraum für die Planfreigabe geändert hat oder wenn Sie den Mitarbeiterwunsch eines Mitarbeiters bearbeitet haben.
Die Nachrichten erhalten Ihre Mitarbeiter sowohl im Mitarbeiterportal als auch in der App MEP24team. Ungelesene Nachrichten werden mit einem Punkt vor der Nachricht markiert. Gelesene Nachrichten werden automatisch nach zwei Monaten gelöscht.
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Nutzen Sie unseren MEP24-Support für Unklarheiten oder bei Fragen zu MEP24web. Sie erreichen unser Support-Team unter support@mep24software.de.
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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH
