„Was ist die richtige, die gerechte Einstellung für Urlaub?“ – „Was ist generell bei der Fehlzeit Urlaub zu beachten?“

Um Antworten auf diese Fragen zu finden, stellen wir Ihnen in diesem Beitrag verschiedene Methode der Urlaubsberechnung vor und geben allgemeine Hinweise zur Fehlzeit.

Generelle Hinweise

Der Urlaub ist ein Guthaben, ein Rechtsanspruch für den Mitarbeiter. 
Wenn der Mitarbeiter urlaubt, dann werden vom Urlaubskonto Tage (oder Stunden) abgebucht und der Stundenwert der gewählten Berechnungseinstellung im Zeitkonto gutgeschrieben.

Berechnungseinstellungen bei Urlaub

Es handelt sich um die Berechnungsmethoden: 1/5 -, 1/6 der Wochen AZ, Planzeit = Fehlzeit (Rollierung), Regelmäßige AZ und Wochendurchschnitt.
Diese erläutern wir Ihnen am Beispiel eines Mitarbeiters, der in Vollzeit 40 Stunden pro Woche arbeitet.

Urlaubsberechnung nach …

  • 1/5 der Wochenarbeitszeit: Eine Urlaubswoche hat 5 Urlaubstage mit je 8 Std. = 40 Std.
  • 1/6 der Wochenarbeitszeit: Eine Urlaubswoche hat 6 Urlaubstage mit je 6:40 Std. = 40 Std.
  • Plan=Fehlzeit (Letzter Arbeitseinsatz): Es werden exakt die Stunden dem Zeitkonto gutgeschrieben, die im Multiplaner an diesem Tag eingetragen sind.
  • Plan=Fehlzeit (Rollierung): Es werden exakt die Stunden dem Zeitkonto gutgeschrieben, die in der Rollierung an diesem Tag eingetragen sind.
  • Regelmäßige Arbeitszeit: Es werden die Stunden im Zeitkonto gutgeschrieben, die im Arbeitsvertrag als Musterwoche nach §4 BRTV hinterlegt sind.
  • Wochendurchschnitt: Es wird im Zeitkonto, je nach Anzahl der gewählten Wochen, der jeweilige Durchschnittswert der vergangenen Wochen gutgeschrieben.

Beispiel

Die folgenden Bilder zeigen Ihnen die Berechnungsmethode „1/x Wochenarbeitszeit“ anhand des Beispiels „Urlaubsberechnung mit 1/5 der Wochenarbeitszeit“.

Frau Horn hat einen Arbeitsvertrag von 40 Stunden. Sie hat derzeit 5 Stunden Plus auf ihrem Zeitkonto stehen. Wenn sie eine Woche in Urlaub geht, hat sie anschließend immer noch 5 Stunden Plus auf ihrem Zeitkonto stehen, da jeder Tag mit dem 1/5 der Wochenarbeitszeit verrechnet wird.

Vorher:

Nachher:

Nimmt sie ihren freien Tag und 4 Tage Urlaub, bekommt sie 4 * 1/x auf dem Zeitkonto gutgeschrieben und vom Urlaubskonto den entsprechenden Wert in Tagen oder Stunden abgezogen.

Urlaubsmodelle in MEP24web

In MEP24web stehen Ihnen verschiedene Urlaubsmodelle zur Verfügung. Diese finden Sie unter  Konfiguration -> Grundeinstellungen -> Urlaubsmodelle

Achtung: Mit diesen Einstellungen sollten Sie sehr vorsichtig umgehen. Wenn Sie hier etwas ändern, hat dies Auswirkungen auf die Urlaubs- sowie Zeitkonten. Ändern Sie hier also Einstellungen lediglich, wenn Sie ganz sicher sind, was diese Veränderung bewirkt. Speichern Sie eine geänderte Einstellung, können Sie dies nicht einfach wieder rückgängig machen.

Vorstellung der Modelle für die Urlaubsberechnung

Standard

Der Urlaub wird in Tagen gerechnet. Nimmt ein Mitarbeiter Urlaub, werden immer ganze Tage vom Urlaubskonto abgebucht und im Zeitkonto mit dem Wert gutgeschrieben, den Sie unter Konfiguration -> Stammdaten -> Berechnungseinstellungen gewählt haben (z.B. 1/x der Wochenarbeitszeit (1/6 oder 1/5) oder Plan = Fehlzeit).

Bewertet

Der Urlaub wird in Stunden gerechnet. Nimmt ein Mitarbeiter Urlaub, werden immer entsprechend Ihrer Berechnungseinstellung, welche Sie unter Konfiguration -> Stammdaten -> Ebene der Organisation/Filiale/Abteilung -> Einstellungen gewählt haben (z.B. 1/x der Wochenarbeitszeit (1/6 oder 1/5) oder Plan = Fehlzeit), die Stunden vom Urlaubskonto abgebucht und auf dem Zeitkonto wieder gutgeschrieben.

Tarife für Urlaubsberechnung

In MEP24web finden Sie zwei unterschiedliche Tarife für die Fehlzeit Urlaub. Diese sehen folgendermaßen aus:

Standard

Beim anteiligen Urlaub wird die Anzahl der gearbeiteten Tage ins Verhältnis zum ganzen Kalenderjahr gesetzt. Das Urlaubsjahr ist mit dem Kalenderjahr identisch.

Urlaub anteilig

Wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres eintritt oder ausscheidet, so werden für die Urlaubsberechnung nur komplette Monate berücksichtigt. 

Beispiel:
Eintritt 15.10. = Anspruch für November und Dezember.
Oder Austritt am 21.04. = Anspruch für Januar bis März.

Runden von Urlaubstagen bei anteiligem Urlaub

Wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Jahres eintritt oder ausscheidet, dann wird der Urlaubsanspruch entweder aufgerundet, abgerundet, nicht gerundet (dezimal) oder mathematisch korrekt gerundet.
Beispiel 12,3 Urlaubstage: immer aufrunden = 13, immer abrunden = 12, mathematisch korrekt = 12 (bis 0,49 abrunden, ab 0,50 aufrunden).

Urlaub verfällt

Nicht genommener Urlaub verfällt nicht automatisch. Wenn dies gewünscht ist, so muss die Grundeinstellung für die Urlaubsmodelle angepasst werden. In diesem Fall wird nicht genommener Urlaub am 31. März des Folgejahres automatisch über eine Korrekturbuchung abgebucht.

Urlaubstage als Dezimalzahl?

Stellen Sie die Einstellung auf „Ja“, damit MEP24web den Urlaub in Dezimalzahlen darstellt.
Hinweis: Hierbei muss beim „Runden“ auch die Einstellung „Ohne Runden“ gewählt sein.

Haben Sie Fragen?

Nutzen Sie unseren MEP24-Support für Unklarheiten oder bei Fragen zu MEP24web.

Sie erreichen unser Support-Team unter  support@mep24software.de.

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Für eine verbindliche Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an Ihren Rechtsbeistand oder Steuerberater.

Bildnachweis: MEP24 Software GmbH