Die Funktion MailReporting in MEP24web

Das MailReporting ist eine der meistgenutzten Funktionen in MEP24web. Aber was macht diese Funktion so hilfreich?MailReporting bietet Ihnen die Möglichkeit, Berichte manuell oder automatisch an alle Mitarbeiter und an individuelle E-Mail-Adressen zu senden. So können Sie zum Beispiel den Bericht „Zeitkonto“ für jeden einzelnen Mitarbeiter automatisch monatlich versenden. Jeder Mitarbeiter erhält seinen persönlichen Bericht. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, dem Steuerberater automatisch zum Ende des Monats eine Übersicht über die geleisteten Stunden zukommen zu lassen.Pfad: Konfiguration -> MailReporting

MailReporting erstellen

Für das Management

Hier können Sie alle Berichte, die Ihnen auch unter „Berichte“ zur Verfügung stehen an eine Emailadresse senden.

Folgende Berichte können versendet werden:

• Alle Berichte

So gehen Sie vor:

1. Auf das Plus-Symbol + (oben rechts) klicken.
2. Im sich öffnenden Fenster links bei Management auf Auswählen klicken.
3. Name eingeben.
4. E-Mail-Adresse eingeben.
5. Bericht auswählen und dann auf Einstellungen klicken.
6. Führen Sie die gewünschten Einstellungen durch.
7. Übernehmen.
8. Versanddatum und Wiederholung einstellen.
9. Erstellen.

Sie können an mehrere E-Mail-Adressen senden, wenn Sie nach einer Adresse ein Komma eingeben. Beispiel: ABC@mep24software.de, BBB@mep24software.de

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Für den Mitarbeiter

Hier können Sie persönliche Berichte an, die in MEP24web hinterlegten E-Mail-Adressen der jeweiligen Mitarbeiter senden. Zuvor muss unter Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter bearbeiten -> Stamm eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein.

Folgende Berichte können versendet werden:

• Zeitkonto (persönlich)
• Urlaubskoto (persönlich)
• WochenMEP(graf)
• WochenMEP(tab)
• Jahresübersicht (persönlich)
• Überstunden (persönlich)

So gehen Sie vor:

1. Auf das Plus-Symbol + (oben rechts) klicken.
2. Im sich öffnenden Fenster rechts bei Mitarbeiter auf Auswählen klicken.
3. Name eingeben.
4. Bericht auswählen und dann auf Einstellungen klicken.
5. Führen Sie die gewünschten Einstellungen durch.
6. Übernehmen.
7. Versanddatum und Wiederholung einstellen.
8. Erstellen.

Aufbau des MailReporting

Hier werden alle schon erstellten MailReports chronologisch mit den wichtigsten Informationen gelistet. Ein erstellter Report kann jederzeit über das Bearbeiten-Symbol angepasst oder auch gelöscht werden.

Das Ausführen-Symbol ist für einen manuellen Versand gedacht.

MailReport löschen

So gehen Sie vor:

1. Bei gewünschten MailReport auf das Bearbeiten-Symbol klicken.
2. Löschen.
3. Es öffnet sich ein Fenster.
4. Sicherheitsabfrage -> Löschen bestätigen.

Alle Berichte

Folgende Berichte stehe Ihnen für das MailReporting zur Verfügung. Mehr über die Berichte erfahren Sie in unserem Benutzerhandbuch MEP24web (MEP24web -> Hilfe).

Für das Management:

• 6 Wochen Dienstplan
• Addison Lohn & Gehalt
• Aktivitäten
• Änderungen
• DATEV Lodas
• DATEV-Lohn und Gehalt
• Events
• Fehlzeiten-Übersicht (kal)
• Fehlzeiten-Übersicht (tab)
• Jahresübersicht
• LOGA VPlus V4
• LOGA VPlus V9
• LOGA VPlus VD5
• Management-Bericht
• Mitarbeiterliste
• Mitarbeiterwünsche
• Plan-Ist-Werte
• Resturlaub
• Rollierungen
• Schlagwörter
• Sperrzeiten
• Std.- Auswertung
• Tagesarbeitszeiten
• TagesMEP
• Überstunden
• Urlaubskonto
• Urlaubsliste
• WochenMEP(graf)
• WochenMEP(tab)
• Zeit-Ressourcen
• Zeit-Statistik
• Zeitkontenübersicht
• Zeitkonto
• Zeitprotokoll

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Für den Mitarbeiter:

• Jahresübersicht
• Überstunden
• Urlaubskonto
• WochenMEP(graf)
• WochenMEP(tab)
• Zeitkonto

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Sonderberichte:

• Abwesenheiten
• Stunden-Details
• Kostenrechnung
• Unständiges Entgelt
• Lohnarten 300 bis 307
• Erschwerniszuschläge

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Bleiben Sie dran:

Nutzen Sie unseren MEP24-Support bei Unklarheiten oder für Ihre Fragen zu MEP24web. Sie erreichen unser Support-Team untersupport@mep24software.de.

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH