Der Bericht Fehlzeiten-Übersicht(kal) gibt Ihnen eine kalendarische Darstellung der Fehlzeiten.
Diese Funktion finden Sie unter:
Multiplaner -> Berichte -> Reiter Standard -> Fehlzeiten-Übersicht(kal).
Bericht als PDF erstellen
Zunächst wird bei der Druckauswahl entschieden, welche Ebene der Organisation angezeigt werden soll. Danach wird der Zeitraum festgelegt. Die maximale Ansicht des Zeitraumes auf einer Seite bei einem PDF-Dokument beträgt 10 Wochen. Unter Ausgewählte Fehlzeiten klicken Sie die gewünschten an, evtl. müssen Sie weitere Einstellungen vornehmen. Durch einen Klick auf Drucken wird der Bericht als PDF-Dokument erstellt.
Sie erhalten eine Übersicht der gewählten Fehlzeiten. Es werden jeweils die Abkürzungen der Fehlzeiten angezeigt, welche unter Konfiguration -> Aktivitäten festgelegt worden sind. Darüber hinaus wird, je nach hinterlegter Einstellung, in der zweiten Spalte der noch nicht genommene Urlaub angezeigt.
Bericht als Excel-Tabelle erstellen
Erstellen Sie den Bericht als Tabelle, wenn Sie mehr als 10 Wochen auf einer Seite wünschen, oder wenn eine Anpassung in der Tabelle nötig ist. Ändern Sie zunächst das Ausgabenformat in XSLX-Dokument. Nun erscheint unter Zeitraum -> Modus zusätzlich die Auswahl Jahre. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus. Klicken Sie auf Drucken, um die Tabelle zu erstellen.
Sie erhalten jetzt einen Überblick über einen größeren Zeitraum und können den Bericht nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH