Die Funktion Ampelkonto warnt Sie rechtzeitig, wenn das Zeitkonto des Mitarbeiters die festgelegten Werte überschreitet. Diese werden im Multiplaner farblich dargestellt. Darüber hinaus kann das Ampelkonto für die Auswertung im Bericht Überstunden herangezogen werden.
Ampelkonto einrichten
- Konfiguration -> Stammdaten -> Organisation / Filiale / Abteilung* -> Gruppe bearbeiten -> Ampelkonto.
- Eigene Einstellungen verwenden** -> Grenzwerte für helle Ampel festlegen -> Grenzwerte für dunkle Ampel festlegen -> Änderungen speichern.
- Grenzwerte für helle Ampel festlegen: Hier geben Sie den tolerierten Wert ein, welcher vom Mitarbeiter überschritten werden darf (z.B. 5 Stunden).
- Grenzwerte für dunkle Ampel festlegen: Hier geben Sie die maximale Toleranzgrenze ein, welche nicht überschritten werden soll (z.B. 15 Stunden).
* Das Organigramm ist hierarchisch aufgebaut. Auf jeder dieser Ebenen können Sie Einstellungen oder das Ampelkonto hinterlegen. (Das Ampelkonto auf der Mitarbeiterebene finden Sie unter Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Mitarbeiter bearbeiten -> Reiter: Ampelkonto)
** Ändern Sie von Aus übergeordneter Gruppe übernehmen… in Eigene Einstellungen verwenden, um ein Ampelkonto einzurichten.
Ergebnis:
Im Planer (Monats-/Wochen-/Tagesplaner) werden die Zeitkonten der Mitarbeiter mit den entsprechenden Farben dargestellt, sobald die festgelegte Grenze überschritten wird.
Weitere Einstellungen
Farben
Sie haben die Möglichkeit, die Farben Ihres Ampelkontos zu ändern.
Konfiguration -> Grundeinstellungen -> Reiter: Allgemein -> Ampelfarben -> Farbe ändern -> Speichern.
Grenzwerte
In den Grenzwerten legen Sie fest, ob die hinterlegten Arbeitszeiten bestimmten Regeln unterliegen.
Reaktion
Legen Sie die Art der Reaktion fest.
- Ignorieren: Zeigt keine Warnungen an.
- Warnen: Roter Punkt und ein Hinweis (Hierfür, fahren Sie mit der Maus auf den entsprechenden Tag).
- Verbieten: Verhindert die Ausführung eines Vorgangs, wenn dadurch die Grenze verletzt wird.
Maximale tägliche Arbeitszeit
Legt die maximale tägliche Arbeitszeit fest.
Maximale wöchentliche Arbeitszeit
Legt die maximale wöchentliche Arbeitszeit fest.
Minimale Ruhezeit
Legt den minimalen Abstand zwischen zwei Arbeitsplänen fest (z.B. von 20:00 Uhr bis 08:00 Uhr am Tag danach)
Wochen bis Ausgleich / Überstunden beginnen ab
Die Funktionen Wochen bis Ausgleich und Überstunden beginnen ab sind besondere Funktionen, um den Bericht „Überstunden“ auszudrucken. Dieser erlaubt es, die Überstunden der Mitarbeiter zu überwachen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Handbuch MEP24web Benutzerhandbuch Kapitel 5.7.3.9.
Minimale Pausenzeit festlegen
Legen Sie die minimale Pausenzeit für eine bestimmte Arbeitszeit fest.
- Geleistete Arbeitszeit (hh:mm): Hier legen Sie die Dauer der Arbeitszeit fest.
- Pause (hh:mm): Hier legen Sie die minimale Pausenzeit für die angegebene Dauer der Arbeitszeit fest.
Bleiben Sie dran:
Haben Sie Fragen zum Ampelkonto in MEP24web zu den weiteren Einstellungen? Wir beraten Sie individuell und umfassend.
Wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@mep24software.de.
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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH